Malé, ale obrovsky užitečné věci, které denně ušetří desítky minut

Vyhledání objednávky jedním klikem Klikneš na buňku s číslem objednávky → tlačítko spustí makro, které ji vyhledá v databázi (např. z jiného souboru nebo exportu ze SAPu) a vrátí všechny údaje: zákazníka, stav, datum, hodnotu.​

Automatické generování e-mailů     Excel vytvoří přehled, otevře Outlook a naplní zprávu (včetně příloh) podle vybraných dat – stačí potvrdit „Odeslat“.

Čištění dat a kontrola duplicity      Jedním klikem zkontroluje duplicitní řádky, chybějící údaje nebo překlepy – a barevně zvýrazní problémy.

Automatické formátování reportů   Vložíš nový export, stiskneš tlačítko – vše se přepočítá, srovná, přefiltruje a připraví k odeslání.

Stažení dat ze SAPu na klik           Pomocí jednoho tlačítka se připojíš k SAPu, vybereš si, jaká data chceš (zásoby, produkty, objednávky) a Excel je sám stáhne, uloží, vyčistí a propojí do jedné tabulky.

Denní report pro management       Makro otevře všechny potřebné soubory (např. prodeje, objednávky, sklad), zpracuje data a pošle e-mail s hotovým přehledem ve formátu PDF.

Automatické párování dat mezi dvěma systémy                                                 Excel načte export z Pohody a export ze SAPu, porovná objednávky, vypíše rozdíly (např. chybějící faktury) a vyznačí je červeně.

Tlačítko „Aktualizuj data“                      Na jeden klik se všechno přepočítá: kontingenční tabulky, grafy, dashboardy, KPI – připravené k prezentaci nebo tisku.

Automatizované zpracování backlogu objednávek

Zákazníci nebo B2B portály posílají každý den CSV s backlogy.                 Dřív to znamenalo hodiny ruční kontroly, přepisování a nahrávání do SAPu.

Celý tenhle proces může běžet zcela automaticky:                                         Excel načte soubory, stáhne si je z emailu, zkontroluje formát a chybějící data, sjednotí je a připraví do SAP formátu.

Následně může soubory nahrávat do různých SAP transakcí,  propočítá zásoby, porovná objednávky na cestě a vytvoří finální report s přehledným formátováním.

Hotový report                                 Výstupní přehled je přehledný, filtrovací, připravený k odeslání zákazníkovi nebo k nahrání do systému.

Žádné ruční zásahy, žádné chyby, celý proces od CSV po finální export trvá pár minut místo hodin.

Reálný přínos:                                        Šetří 2–4 hodiny denně plánovačům a nákupčím.                                          Eliminuje chyby způsobené ručním přepisováním.                                      Zajišťuje, že se do SAPu vždy dostanou jen validní a úplná data

​„Každý měsíc jsme trávili hodiny vyplňováním docházky a přepisováním dat do tabulek.

Teď to zvládneme doslova na pár kliknutí.

Lidi jsou míň ve stresu a mají víc času řešit práci s lidmi, ne s tabulkami.“

​„Naši zaměstnanci byli unavení z opakování těch samých úkonů v Excelu – export, přepočet, kontrola, furt dokola.

Po automatizaci se to dělá samo a my máme konečně čas řešit věci, co firmu posouvají.

Méně frustrace, víc energie.“

​„Každý den jsem otevírala deset souborů, kopírovala čísla a kontrolovala faktury.

Pavel mi udělal makra, která to dělají za mě.

Upřímně – nechápu, proč jsme to takhle nedělali už dávno.“